Gestion du temps, comment le contrôler et mieux l’organiser

Nous nous plaignons du peu de temps dont nous disposons pour accomplir nos tâches quotidiennes, que ce soit au travail ou dans la vie quotidienne. Bien que l’on pense que non, il existe des moyens de contrôler le temps efficacement. L’heure actuelle correspond à 24 heures par jour, 144 minutes et 86 400 secondes. Chiffres clés à prendre en compte pour savoir l’utiliser et l’organiser correctement.

Il est clair que chacun doit dessiner une gestion du temps personnalisée, mais il existe des règles universelles. L’une d’elles est celle de Vilfredo Pareto, qui a fait connaître la loi de Pareto sur la gestion du temps, selon laquelle 20% du temps passé produit 80% des résultats et 80% du temps produit. seulement 20% des résultats.

Selon cette loi, il est important que nous nous concentrions sur 20% des tâches qui produiront 80% des résultats. Donner de l'importance et résoudre les tâches prioritaires permettra d'économiser du temps et de la productivité, car si la liste des tâches à effectuer est longue, deux d'entre elles bien exécutées auront la même valeur que les autres.

D'autre part, la loi sur la maladie de Parkinson établit que travailler sans échéances, sans tenir compte de l'existence d'autres tâches qui doivent également être accomplies, implique un risque élevé. Le défi consiste donc à allouer un temps suffisant, mais non excessif, à chaque tâche.

Conseils utiles pour mieux contrôler votre temps et bien l’organiser

Tâches importantes

Selon ces lois et en général, de nombreuses enquêtes aboutissent à la conclusion que nous devons commencer la journée avec les tâches les plus importantes et les plus complexes. Et puis allez faire le reste, ils le seront plus rapidement et nous gagnerons du temps pour nous en faire déjà plus lourd et surtout prioritaire.

Bonne organisation au travail

Une bonne gestion du temps sur le lieu de travail passe par une excellente organisation. Et non seulement dans les tâches à accomplir, mais également dans l'environnement, la disposition du bureau et les relations avec les collègues.

Fixer des objectifs servira à savoir ce qui est important et ce qui ne l’est pas tellement afin de gérer des tâches importantes pour atteindre ces objectifs.

Efficacité et efficience

Ces concepts permettent de contrôler le temps à différents niveaux, y compris dans nos vies personnelles. Selon la Junta de Andalucía, l'efficacité repose sur de bonnes choses, mais ne garantit pas les résultats. Il se limite à bien faire ce qui est fait.

Au lieu de cela, l'efficacité consiste à faire ce qu'il faut vraiment faire. C'est pourquoi les personnes efficaces savent quoi faire à chaque instant, comment l'exécuter et quels sont les résultats à atteindre.

Ne pas interrompre les tâches

Une façon d'être productif et de mesurer le temps que nous utilisons pour exécuter chaque tâche consiste à ne pas l'interrompre. Le meilleur moyen de la gérer consiste à allouer le temps imparti à cette action sans autre intervention.

Actuellement, de nombreuses actions pourraient être effectuées plus rapidement si elles n'étaient pas interrompues. Autrement dit, nous devons nous concentrer sur le démarrage, le développement et la finition et ne pas le laisser pour plus tard.

Horaire devoirs / temps

Laisser une action au hasard ne nous conduira qu'à l'allonger dans le temps. Pour cette raison, la planification est si importante, une bonne habitude à poursuivre car son objectif est de réduire le champ d’incertitude.

Beaucoup de gens ne planifient pas parce qu'ils n'ont pas le temps, mais vraiment, le temps disparaîtra si nous ne planifions pas à l'avance. Il est bon d’effectuer un programme d’activités quotidiennes et hebdomadaires en plus des activités mensuelles. Établissez des priorités pour poursuivre les objectifs et les tâches définis.

La délégation

Bien souvent, la gestion du temps s'échappe parce que nous voulons tout faire en même temps. Nous ne sommes pas des machines et nous avons déjà précisé que la journée a 24 heures. Cette raison permet à d'autres personnes d'accomplir certaines tâches qui sont initialement considérées comme les leurs, grâce à la délégation de celles-ci.

Pour que cela ne perde pas de temps en vain, il est important que la personne responsable de cette tâche sache exactement quoi faire et en soit un professionnel. Nous allons gagner du temps. Cet article est publié à titre informatif seulement. Elle ne peut et ne doit pas remplacer la consultation avec un psychologue. Nous vous conseillons de consulter votre psychologue de confiance.

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