Comment éviter les interruptions au travail
Beaucoup de gens passent entre 10 et 12 heures au travail mais ne sont pas assez productifs. Et c'est due a quoi? les facteurs sont nombreux, du fait de ne pas savoir gérer son temps correctement, à l’accumulation de tâches inutiles aux maudites interruptions au travail.
Ces interruptions sont souvent inévitables car certaines causes sont des réunions, des visites du chef ou des courriers urgents auxquels il faut répondre presque immédiatement. Éviter tout cela nous rendra beaucoup plus productifs et performants. En conséquence, le travail sera optimal et nous aurons plus de temps pour faire autre chose.
Conseils utiles pour ne pas être interrompu au travail
Savoir hiérarchiser
L’un des moyens d’être plus productif et d’éviter les interruptions est l’organisation. Sans cela, nous ne savons pas ce qui est vraiment important pour pouvoir établir des priorités. Si nous attendons un courrier urgent, il est nécessaire de contrôler ou de mettre en place des alertes indiquant à quel moment le courrier attendu est entré.
Si notre priorité est d'entrer dans les réseaux sociaux et de faire une réunion, il faut toujours le faire sans perdre de temps. Fixer des objectifs et avec planification préalable.
Faire les tâches qui donnent la paresse avant
Les tâches qui ont une plus grande difficulté peuvent faire avant. De cette façon, nous nous en débarrassons et nous pouvons continuer avec des tâches moins importantes tout au long de la journée. À la fin, nous verrons comment nous avons beaucoup progressé et nous ne ressentirons pas un stress, mais un soulagement.
Comment éviter les interruptions au travail
Évitez les interruptions dans le téléphone
Si le téléphone sonne, heureusement, nous pouvons voir qui nous appelle. Si nous savons que c'est une personne avec qui nous allons parler longtemps, il vaut mieux ne pas la prendre et laisser cette conversation pour la dernière heure de la journée.
Lorsque l’appel est lié au travail, nous vous conseillons d’éviter des entretiens interminables sans substance. Aller au point et résoudre le problème à la fois. Si la chose est étendue, avec toute l'éducation, nous pouvons dire que nous appellerons à un autre moment parce que nous terminons quelque chose de priorité absolue.
Il est vivement recommandé de désactiver les notifications ou de mettre le téléphone portable en mode avion et même, à certains moments, de déconnecter Internet de l'ordinateur si vous en avez besoin.
Visites et réunions
Lorsque vous recevez des visites, vous devez également raccourcir le temps. De la même manière, cela se passe avec les réunions. Beaucoup sont généralement longs et sans fin. Pour éviter cela, il est essentiel de planifier, de savoir ce qui doit être dit à chaque instant, d’offrir des solutions toutes faites et de remplacer les problèmes qui peuvent être prolongés à d’autres moments.
Il est également important que, comme au téléphone, les demandes, réunions et invitations qui ne sont pas nécessaires soient rejetées.
Réseaux sociaux
Nous vivons dans un monde rempli de messages et de notifications (discussions, e-mails, réseaux sociaux, WhatsApp, etc.) que nous devons canaliser si nous ne répondons pas à ces messages toute la journée. Les réseaux sociaux sont bons et nécessaires au travail, mais nous avons besoin de certaines heures précises pour entrer et interagir avec les autres, pas toute la journée.
Les emails
Le courrier électronique est déjà le moyen de communication et de contact le plus important entre les utilisateurs, notamment au travail. Mais quand nous sommes toute la journée à regarder et à recevoir des courriers, le travail est laissé au repos.
Nous recommandons les programmes Office et Outlook dans lesquels nous voyons de petites notifications des courriels qui nous parviennent pour définir les priorités et ne répondre qu'aux plus importants. Une autre façon de les éviter est de lire le courrier et de répondre en premier le matin, puis le dernier. Nous ferons la même chose dans l'après-midi. Mais le reste du temps, nous devrions éviter son utilisation, sauf si nous devons l'utiliser pour notre productivité quotidienne.
Types d'interruptions
Nous avons déjà vu quelles sont les interruptions les plus élémentaires. D'une part, nous avons des interruptions de personnes qui peuvent entraver notre travail, que nous soyons à la maison ou au bureau. Ces interruptions, que la plupart devraient être évitées, ont tendance à se déconcentrer considérablement.
Les interruptions technologiques, qui deviennent de plus en plus fortes et perceptibles, devraient être en partie évitées. C’est-à-dire d’établir un horaire fixe pour chacun d’eux, puis de se consacrer au travail et à la priorité énoncées correctement.
Au bureau, le même environnement de travail peut nous rendre pas assez productif. Une option consiste à utiliser un casque pour supprimer le bruit, ce qui nous permet d’être plus concentrés sur notre tâche. Cet article est publié à titre informatif seulement. Elle ne peut et ne doit pas remplacer la consultation avec un psychologue. Nous vous conseillons de consulter votre psychologue de confiance.
